Este es el sistema con el que se organizan los objetivos en objetivos.wordkers.com,
escrito como reglas que se pueden leer. Nació como una base de Notion en 2022 y 2023; aquí está entero, para usarlo en
la web o a mano, en un cuaderno. Cada regla tiene su número y su función en el código (js/reglas.js), y sus tests.
La idea en dos líneas
Todo lo que quieres hacer cuelga de unos pocos objetivos raíz, que se parten en pasos cada vez más pequeños hasta
llegar a accionables: cosas concretas que se hacen de una sentada. Cada raíz dice a qué áreas de tu vida le
sirve (la rueda del bienestar), y así se ve qué áreas se quedan sin nada.
1. Todo entra por la bandeja de entrada
Lo que se te ocurre se apunta sin pensar: va a la bandeja de entrada. No hace falta decidir nada al apuntarlo.
Un objetivo sin tipo es un objetivo de la bandeja de entrada.
De vez en cuando se revisa la bandeja y se decide qué es cada cosa. Esa decisión es el tipo.
2. Los tipos
Cada objetivo tiene un tipo, y solo uno. Tres organizan y se hacen; cinco son bandejas donde las cosas esperan.
| Tipo | Qué es | Sale en «lo siguiente» |
|---|---|---|
| Raíz | Un objetivo grande que da sentido a otros. No se hace: se parte. Dice a qué áreas de la rueda sirve y qué le aporta a cada una. | No |
| Padre | Un trozo de una raíz, todavía demasiado grande para hacerlo de una vez. Se parte en hijos. | No |
| Accionable | Un paso concreto: se sabe qué hay que hacer y se puede hacer. | Sí, si nada lo bloquea |
| Bandeja de entrada | Lo apuntado sin clasificar. | No |
| Algún día | Lo que quieres hacer, pero no ahora. | No |
| Incubadora | Una idea que aún no está madura: se deja crecer y se vuelve a mirar. | No |
| Recordatorio | No hay nada que hacer hasta una fecha. | Sale arriba, aparte, cuando su fecha está a dos semanas o menos |
| Papelera | Lo que has decidido no hacer. Se guarda por si acaso y se puede rescatar. | No |
Aparte del tipo, cada objetivo puede estar completado o no. Completar es una marca: no cambia el tipo.
Las definiciones de Algún día, Incubadora y Recordatorio son las de la costumbre de este tipo de sistemas (el
«algún día / quizá» y el «archivo con fecha» de quien organiza por bandejas). En la base de Notion de la que sale este
método existían como opciones, pero no se llegaron a usar: estas reglas dicen cómo se usan aquí.
3. El árbol: raíces, padres y accionables
- Cada objetivo tiene un padre o ninguno. Los hijos de un objetivo son los que lo tienen por padre.
- Arriba del todo están las raíces. Lo que no tiene padre y no es raíz sale aparte, en sueltos: suele ser lo que está aún en la bandeja.
- Cualquier objetivo puede tener hijos; un accionable al que le salen hijos se vuelve padre (la web lo hace sola al añadir el primer hijo).
- Subobjetivos de un objetivo = cuántos de sus hijos directos quedan sin completar (también los que están en la papelera, como hacía Notion).
4. Las cadenas: lo que va antes y después
Entre objetivos se puede decir que uno va después de otro (en Notion, las columnas Anterior y Siguiente: son la
misma relación vista desde los dos lados). Así se escriben los pasos que tienen orden: primero sumar los ahorros, luego
pedir cita en el banco, luego la tasación.
- Un anterior está pendiente si existe, no está completado y no está en la papelera.
- La cadena se hereda hacia abajo: si un padre va después de otro objetivo, ninguno de sus hijos toca hasta que ese otro esté hecho.
- En el árbol, los hermanos salen en el orden de su cadena; entre los que no tienen orden, por prioridad.
5. Lo siguiente que toca
Es la lista de lo que puedes hacer ya. Un objetivo entra si cumple las cuatro condiciones:
- es un accionable y no está completado;
- no le queda ningún anterior pendiente, ni a él ni a ninguno de sus antepasados (regla 4);
- no tiene hijos vivos (si los tiene, lo que toca son ellos);
- ni él ni ninguno de sus antepasados está aparcado (Algún día, Incubadora o Papelera) o completado.
Se ordena por prioridad (de 1 a 10; el 1 es lo primero y lo que no tiene prioridad va al final), luego por
fecha (la más cercana antes) y luego por título.
Los accionables que solo fallan en la condición 2 salen debajo, en «esperan a otro», con lo que tienen delante.
6. El presupuesto
Cada objetivo cuesta su tiempo y su dinero:
presupuesto = horas × precio de la hora + gastos
El precio de la hora es 20 € (el de la base de Notion, la columna Presup (20€)); en la web se puede cambiar. Lo que
no está apuntado cuenta 0. El tiempo real (lo que llevó de verdad) se apunta como texto y no entra en la cuenta.
Por raíz se suma la raíz con todo lo que cuelga de ella, en tres cuentas:
- pendiente: lo vivo (ni completado ni en la papelera) que no está aparcado;
- hecho: lo completado;
- total: todo menos la papelera.
7. La rueda del bienestar
Nueve áreas de la vida. Cada una tiene dos contiguas (las que se tocan con ella) y dos opuestas (las que tiran
en otra dirección). Puestas en círculo, cada área queda junto a sus contiguas y enfrente de sus opuestas.
| Área | Qué es | Contiguas | Opuestas |
|---|---|---|---|
| 💪 Físico | El cuerpo con tres pilares: salud, alimentación y forma física. | Emocional, Ambiental | Autopercepción, Social |
| 🕶️ Emocional | El estado de ánimo: decaído, animado, triste, alegre… | Físico, Económico | Social, Ocupacional |
| 💰 Económico | El dinero que entra y el que sale: recursos, capacidad de crédito y lo que se ingresa y se gasta cada mes. | Energético, Emocional | Ocupacional, Intelectual |
| 🔋 Energético | La fuerza para acometer asuntos complejos y llevar adelante ideas y proyectos; las ganas de hacer cosas. Para quien cree en algo más allá, también lo espiritual. | Autopercepción, Económico | Ambiental, Intelectual |
| 🌼 Autopercepción | La autoestima y la identificación con uno mismo y con su entorno. ¿De qué te sientes parte? ¿Qué ves en el espejo? | Social, Energético | Ambiental, Físico |
| 👨👧👦 Social | Las relaciones con otras personas, de la pareja y la familia a los vecinos, los compañeros y el país. | Ocupacional, Autopercepción | Físico, Emocional |
| ⛑️ Ocupacional | En lo que uno se ocupa, trabajo u ocio, pagado o no, y lo satisfecho que le deja. | Intelectual, Social | Económico, Emocional |
| 🎓 Intelectual | Aprendizaje, cultura, ejercicio mental: no el valor absoluto sino la sensación. ¿Estás satisfecho? | Ambiental, Ocupacional | Energético, Económico |
| 🌱 Ambiental | El entorno en el que se vive: tu casa, tu coche, tu ciudad, hasta el planeta. | Intelectual, Físico | Autopercepción, Energético |
Las reglas:
- Cada objetivo se ata a una o varias áreas. Lo normal es atar las raíces y dejar que el resto herede: las áreas de un objetivo son las suyas o, si no tiene, las del antepasado más cercano que tenga.
- Cada raíz dice, área por área, qué le aporta («Trabajar el huerto me obliga a moverme cada día»).
- La rueda cuenta, por área, los objetivos vivos que la alimentan y sus horas pendientes. Un objetivo con tres áreas cuenta entero en las tres. No cuenta lo aparcado.
- Un área sin ningún objetivo vivo se queda sin nada, y la web lo dice. No es un fallo: es una pregunta.
- Cómo me siento: de vez en cuando se puntúa cada área de 1 a 10 (cómo se vive, no cuánto se tiene). La última medida se dibuja sobre la rueda; así se ve si los objetivos van a donde hace falta.
- El orden del círculo sale de las contiguas: se empieza por un área y se sigue por la contigua que falte. Con estas nueve sale Físico, Emocional, Económico, Energético, Autopercepción, Social, Ocupacional, Intelectual, Ambiental, y las opuestas de cada una caen justo enfrente.
8. El ciclo de un objetivo
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| De | A | Cuándo |
|---|---|---|
| (nada) | Bandeja de entrada | Al apuntarlo. |
| Bandeja de entrada | Raíz o Padre | Al revisar: es grande, hay que partirlo. Sus hijos empiezan el ciclo. |
| Bandeja de entrada | Accionable | Al revisar: es un paso concreto. |
| Bandeja de entrada | Algún día, Incubadora | Al revisar: ahora no, o aún no está maduro. |
| Bandeja de entrada | Recordatorio | Al revisar: no hay nada que hacer hasta una fecha. |
| Bandeja de entrada | Papelera | Al revisar: no lo vas a hacer. |
| Accionable | Espera a otro | Mientras tenga un anterior pendiente (regla 4). No es un tipo: se calcula. |
| Accionable | Lo siguiente | Cuando nada lo bloquea (regla 5). Tampoco es un tipo: se calcula. |
| Lo siguiente | Completado | Al hacerlo. |
| Algún día, Incubadora | Bandeja de entrada o Accionable | Al revisar, cuando toca o cuando ha madurado. |
| Algún día, Incubadora | Papelera | Al revisar, si ya no. |
| Papelera | Cualquier tipo | Se rescata cambiándole el tipo. |
| Completado | Pendiente | Se quita la marca. |
9. La revisión
El método funciona si se mira. Una forma de hacerlo (la web no obliga a nada):
- Cada día, «lo siguiente que toca»: se hace lo de arriba y se marca.
- Cada semana, la bandeja de entrada a cero (cada cosa a su tipo), un vistazo a algún día y a la incubadora, y al árbol: ¿hay padres sin hijos accionables? Pártelos.
- De vez en cuando, la rueda: puntúa cómo te sientes y mira qué áreas se quedan sin nada.
10. Tus datos
- Todo vive en tu navegador (IndexedDB). No hay cuentas, ni servidor, ni se manda nada a ningún sitio; funciona sin conexión. Si borras los datos del navegador, se van: exporta de vez en cuando (un fichero JSON que es tuyo).
- Importar: un JSON exportado de aquí, o una base de Objetivos exportada de Notion (Exportar → Markdown y CSV, con subpáginas): el
.zipentero o solo el.csv. Se lee en el navegador. Si eliges a la vez la base de medidas de la rueda (en Notion, «Nivel de Bienestar»: una fila por fecha y una columna por área), se importan también las medidas de cómo me siento.
De Notion a la web
| Columna de Notion | En la web | Cómo se lee |
|---|---|---|
| Objetivo | Título | Si el CSV trae una URL en vez del título (pasa cuando el título es un enlace), se toma el de su página. |
| Tipo | Tipo | Vacío o desconocido, a la bandeja de entrada. |
| Completado | Completado | Yes/Sí es completado. |
| Prioridad, Horas, Gastos | igual | Números; la coma decimal vale. |
| Fecha | Fecha | En inglés o en castellano; de un rango, el principio. |
| T.Real | Tiempo real | Texto. |
| Padre / Hijo | Padre | Las dos columnas son la misma relación: se juntan, y se queda el primer padre. |
| Anterior / Siguiente | Va después de | Igual: se juntan. |
| Bienestar | Áreas | Por nombre; un área que no es de las nueve se crea. |
| Áreas de interés, Átomos Relacionados | se guardan como texto | Son otras bases de Notion; aquí solo se enseñan. |
| Presup (20€), SubObjetivos | se calculan | La web no los copia: los calcula con las reglas 3 y 6 y, al importar, dice en cuántas filas sale lo mismo que en Notion. |
| Creación, Edición | Creado, editado | Fecha y hora. |
Cada fila se reconoce por el identificador de Notion que llevan los nombres de las páginas y las rutas de las
relaciones; sin zip, por el título. Del cuerpo de cada página se quedan el texto y, en las raíces, lo que aportan a
cada área (las secciones con el nombre de un área); lo que solo tiene sentido dentro de Notion (las vistas enlazadas de
la base, los títulos de la plantilla que se quedaron vacíos) se quita.
Lo que se comprueba
- Las reglas tienen tests (
npm test): los tipos y las bandejas, el árbol y las cadenas, lo siguiente que toca, el presupuesto, la rueda y su orden, y la importación de Notion con una exportación de ejemplo. - Un recorrido en un navegador de verdad (Playwright) usa la web como una persona: apunta, clasifica, completa, mira la rueda, exporta e importa, y vuelve a abrirla sin conexión.
- La importación se ha probado con una exportación real de Notion, en local: el presupuesto, los subobjetivos, los tipos, los completados, los padres, los hijos y las cadenas salen igual que en Notion en todas las filas.